プレスリリースの相談前に整理しておきたいこと

京都・滋賀の事京都・滋賀の事業者向けチェックポイント

プレスリリースを出してみたいけれど、相談する前に何を整理しておけばよいのか分からない。
そのように感じる方も多いのではないでしょうか。

実際には、最初から完璧に内容がまとまっている必要はありません。
ただ、いくつかのポイントをあらかじめ整理しておくことで、相談はぐっとしやすくなります。
また、伝えたい内容そのものも、より分かりやすい形に整えやすくなります。

この記事では、京都・滋賀の事業者さまがプレスリリースを相談する前に整理しておきたいポイントを、分かりやすくご紹介します。

最初から完璧にまとまっていなくても大丈夫です

プレスリリースというと、しっかり文章を作ってから相談しなければいけないと思われることがあります。
ですが実際には、必要なのは完成した原稿ではなく、発信したい内容の芯です。

たとえば、

・何を知らせたいのか
・いつから始まるのか
・誰に知ってほしいのか
・どこが今回のポイントなのか

このあたりが大まかに見えているだけでも、十分に整理を進めやすくなります。

まずは「きれいな文章にすること」よりも、伝えたい内容の骨組みをつかむことが大切です。

1. まず整理したいのは「何を伝えたいのか」

最初に考えたいのは、今回のプレスリリースで何を伝えたいのかです。

たとえば、

・イベント開催のお知らせ
・新サービスや新商品の案内
・専門家登録や認定取得
・地域活動や取り組みの紹介
・期間限定企画や季節商品の案内

など、内容の種類によって整理の仕方も少し変わります。

ここで大切なのは、情報を広げすぎないことです。
あれもこれも伝えたくなることがありますが、まずは今回いちばん伝えたいことを一つ決めると、全体がまとまりやすくなります。

2. 次に整理したいのは「誰に知ってほしいのか」

同じ内容でも、誰に向けて発信するかによって、伝え方は変わります。

たとえば、

・既存のお客さま
・地域の方
・新しい利用者候補
・取引先
・支援者
・行政や関係団体
・メディア関係者

など、想定する相手によって、見せるべきポイントが変わってきます。

イベントであれば「参加したいと思う人」に向けた情報が必要ですし、新サービスであれば「その悩みを持つ人」に届く言い方が重要です。
専門家登録や認定のお知らせなら、「信頼性を知ってほしい相手」を意識すると整理しやすくなります。

誰に知ってほしいのかが見えると、言葉の選び方も変わります。

3. 「何が新しいのか」を言葉にしておく

プレスリリースでは、今回の新しさや変化が大切です。

たとえば、

・新しく始まる
・初開催である
・新プランを作った
・登録、認定、受賞があった
・新しい連携や取り組みを始めた
・期間限定で実施する

といった変化のポイントです。

発信したいことがあっても、「何が今回のニュースなのか」が曖昧なままだと、内容がぼんやりしやすくなります。
そのため、相談前の段階で、今回の一番の変化は何かを短く言えるようにしておくと整理しやすくなります。

4. 日時や開始日など、基本情報を確認しておく

イベント、新サービス、キャンペーンなどでは、基本情報がはっきりしていることがとても大切です。

たとえば、

・開催日
・開始日
・終了日
・受付開始日
・開催場所
・対応地域
・申込方法
・問い合わせ先

などです。

この部分が曖昧なままだと、本文を整えても、読む人が行動しにくくなってしまいます。
特にイベント告知では、日時・場所・対象・申込方法が早い段階で確認できることが重要です。

すべて細かく決まっていなくても構いませんが、現時点で確定している情報は整理しておくと相談が進めやすくなります。

5. 背景や目的も簡単に整理しておく

プレスリリースは、事実を並べるだけでも成立します。
ただ、なぜその取り組みを行うのかという背景や目的が少しあると、内容に厚みが出ます。

たとえば、

・地域の声を受けて始めた
・既存のお客さまからの要望があった
・季節に合わせた企画として実施する
・課題解決のために新サービスを始めた
・今後の活動を広げるための一歩である

といった背景です。

長く書く必要はありません。
一文でもよいので、なぜ今回これを行うのかが見えると、伝わり方が変わります。

6. 読んだ人にどう動いてほしいかを考える

相談前に整理しておくと良いのが、読んだ人にどう動いてほしいのかです。

たとえば、

・イベントに参加してほしい
・サービスを知ってほしい
・問い合わせてほしい
・応援してほしい
・活動を知ってほしい
・信頼につなげたい

この目的がはっきりすると、本文の中で何を前に出すべきかも見えやすくなります。

イベントなら申込方法が重要になりますし、新サービスなら対象者と特徴が重要になります。
専門家登録なら、今後どう活かしていくのかが見えると意味が伝わりやすくなります。

7. 写真や関連情報があれば、あわせて整理しておく

文章だけでなく、相談時に写真や関連URLがあると整理しやすいことがあります。

たとえば、

・イベントの告知画像
・店舗や商品、活動風景の写真
・サービス紹介ページ
・申込フォーム
・関連するSNS投稿
・過去のお知らせや実績ページ

などです。

必須ではありませんが、内容のイメージが伝わる素材があると、掲載時の形も考えやすくなります。

8. まだ決まっていないことがあっても問題ありません

ここまでいろいろと整理ポイントを挙げましたが、すべてが決まっていなくても大丈夫です。

たとえば、

・タイトルはまだ仮でもよい
・本文がなくてもよい
・写真がなくても相談はできる
・細かな表現は後から整えられる

大切なのは、今の時点で分かっていることを出せる形にすることです。

相談前に完全な原稿を作ろうとすると、そこで止まってしまうことがあります。
そうではなく、まずは「何を、誰に、どう知らせたいのか」が大まかに見えていれば、十分に進めやすくなります。

迷ったときは、この7つをメモしておくと整理しやすくなります

相談前に迷ったときは、次の7つを簡単にメモしておくのがおすすめです。

・何を伝えたいか
・誰に知ってほしいか
・何が新しいのか
・いつから、いつ行うのか
・どこで、どのように行うのか
・なぜ行うのか
・読んだ人にどう動いてほしいか

文章になっていなくても大丈夫です。
箇条書きの状態でも、内容の整理には十分役立ちます。

京都・滋賀の事業者の発信は、少し整理するだけでも伝わりやすくなります

地域で事業をしていると、発信したいことはあっても、何から整理すればよいか分からないことがあります。
ですが、相談前に少しだけポイントを整理しておくだけでも、内容はかなり見えやすくなります。

イベント、新サービス、専門家登録、地域活動、季節企画など、発信のきっかけはさまざまです。
大切なのは、最初から完璧を目指すことではなく、伝えたい内容の芯をつかむことです。

掲載内容に迷ったら、まずはご相談ください

「まだ内容が十分まとまっていない」
「どこまで整理してから相談すればよいのか分からない」
そのような場合でも問題ありません。

何を伝えたいのか、誰に知ってほしいのか、といった基本の部分から整理していくことで、掲載しやすい形に整えていくことができます。
相談前に迷う段階でも、まずはお気軽にご相談ください。